Assim que o Editor de Texto complete a versão "limpa" no Passo 3 da Edição de Texto, esta versão da submissão vai para o estágio de Layout. O Editor de Secção, ao receber notificação da conclusão da Edição de Texto, tem de escolher um Editor de Layout, se isto ainda não tiver sido feito, e solicitar que o Editor de Layout inicie os trabalhos, usando o ícone de e-mail sob Requisição de Layout. O Editor de Layout deve preparar as composições para cada um dos formatos adequados à revista (por exemplo, HTML, PDF, OS, etc.). Os documentos suplementares, que permanecem na versão em que foram submetidos, serão revistos pelo Editor de Layout e Leitor de Prova para garantir que esteja no seu formato correcto, e que o ficheiro esteja em conformidade com os padrões da revista. Quando o Editor de Layout concluir a versão que será publicada na revista, o Editor de Layout comunica o Editor de Secção via e-mail.

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