توجه داشته باشید که این صرفا یک ابزار مدیریتی است و در فرایند روزمره مدیریت مجله کاربرد ندارد .مطالب دریافتی مجله در مجموعه ای مرکب از سوابق بایگانی شده فیلها و بانکهای اطلاعاتی نگهداری میشوند و پاک کردن فایلهای مطالب دریافتی با استفاده از کاوشگر فایلها باعث حذف سوابق آنها در بانکهای اطلاعاتی مربوطه نمیگردد